GolfJoy est une équipe composée de golfeurs expérimentés, de techniciens, d’ingénieurs et d’innovateurs, avec plus de 26 ans d’expérience dans l’industrie du golf. Depuis 1998, nous travaillons à améliorer l’expérience du golf indoor : une combinaison de plaisir, de précision et de graphismes impressionnants. Notre objectif est de rendre le golf accessible à tous, partout.

GolfJoy associe une technologie de pointe à une expérience accessible. Du salon au parcours de golf, du débutant au professionnel. Notre objectif est de faire découvrir le plaisir du golf à chacun, où qu’il se trouve.

Nous recherchons : Assistant(e) administratif(ve) Operations

Chez GolfJoy Europe, nous travaillons chaque jour à fournir des simulateurs de golf aux golfeurs et partenaires dans toute l’Europe.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) Operations, vous êtes la force discrète qui assure le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous veillez à la précision des processus administratifs, transformez les commandes en actions concrètes et vous assurez que les factures, les stocks et les abonnements clients sont toujours à jour.

Vos responsabilités

• Facturation des clients et partenaires : traiter correctement et dans les délais les factures entrantes et sortantes.
• Gestion des abonnements : assurer le suivi et la gestion des abonnements clients.
• Saisie et gestion précises des données dans le système ERP. La connaissance de Business Central est un plus.
• Mise à jour hebdomadaire des stocks : maintenir les données de stock à jour.
• Confirmations de commandes : envoyer et archiver les confirmations destinées aux clients et partenaires.
• Envoi des listes de préparation au service Logistique : assurer une transmission dans les délais afin que les commandes soient correctement préparées et expédiées.
• Maîtrise du néerlandais et de l’anglais.

Votre profil

• Niveau d’études supérieur de type HBO ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative au sein d’un service commercial dans un environnement de négoce.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication et maîtrisez parfaitement le néerlandais et l’anglais. Vous parlez également français, espagnol ou une autre langue ? C’est un vrai plus !
• Vous êtes orienté(e) service, commercial(e), client et solutions.
• Vous êtes organisé(e), gardez une bonne vue d’ensemble et savez définir les priorités, même dans des situations chargées et stressantes.
• Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, et une expérience des systèmes ERP/CRM.
• Vous êtes naturellement précis(e) et attentif(ve) aux détails.
• Comme vos collègues, vous êtes un(e) véritable joueur(se) d’équipe avec une mentalité très opérationnelle ; nous réussissons ensemble !
• Vous êtes disponible entre 24 et 40 heures par semaine.
• Vous habitez à maximum 30 minutes en voiture de notre bureau de Soesterberg.

Ce que GolfJoy vous offre

Un poste administratif au sein d’un environnement international et sportif, dans une équipe agréable et dynamique. Le tout dans un bâtiment moderne et flambant neuf !

Chez GolfJoy, nous avons une mentalité très opérationnelle et directe : pas de complications inutiles, une ambiance informelle et toujours de la place pour une petite plaisanterie.

Nous vous proposons également :

• Un contrat d’un an avec l’intention de proposer ensuite un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire attractif en fonction de vos connaissances et de votre expérience.
• Un régime de retraite, une indemnité de déplacement et un ordinateur portable.
• Une réduction pour le personnel.
• Des déjeuners de qualité et, bien sûr, notre apéritif du vendredi après-midi ainsi que d’autres événements conviviaux.
• Un temps de travail au choix de 24 à 40 heures par semaine.

Intéressé(e) ou des questions ?

Êtes-vous l’Assistant(e) administratif(ve) Operations expérimenté(e) que nous recherchons ? Vous vous reconnaissez dans tous les aspects du profil et souhaitez-vous renforcer notre équipe administrative dans les prochaines années grâce à votre expérience et vos connaissances ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail à Roeline Alsem (Operations Manager).

Pour toute question, contactez Roeline au 0346 350 550.

Consultez notre site www.golfjoy.eu pour plus d’informations ainsi que pour obtenir l’adresse e-mail directe de Roeline.